初识企业顶层管理思路(一)

关于咖朴,从成立之初至今也有几个月时间了,但一直没有好好整理过企业管理的思路,哪怕是再小的企业,也会遇到这些通识的问题,即便是个体户,也会有所涉及,值得借鉴。关于规章制度,我们开始制定的时间点已经晚了,但很可惜,目前只有胖爷一人在为规章制度操心,倒不是胖爷不愿仅仅独自一人付出(说实话,工程装修、初创设备选购、目前日常经营管理等工作都是其他合伙人在操心,胖爷倒是比较省力的一个,但心却是省不下来。),实在是因为制定规章制度过程中学到了太多管理的知识,才深刻意识到,一个公司的顶层规章制度,制定的科学合理,那么就会成为管理者的有力武器,如果只是简单粗暴地从网上执行拿来主义,那么只能成为几页废纸。而现在实际情况是,真正实施具体管理的人员,没有意识到规章制度的重要性,这是非常可怕的,俗话说“没有规矩,不成方圆”,再者“攘外必先安内”,没有规章制度,就是在打一场没有章法的战争。

既然胖爷近期一直在操心的是规章制度,那么就从这个角度切入,做一些记录吧。

以咖朴为例,在制定规章制度之初,也走了不少弯路,因为主要决策者在早先并没有考虑到要制定规章制度,这个过程包括店铺定位、工程装修等很长一段时间里,开一家店都像是仅仅作为一项工程来操办,可想而知,这是不够的。在招聘员工、开业前培训时,终于想到了要制定一些人事相关的规定,包括劳动合同、宿舍管理规定、员工手册、工资制定、考勤规定等,当然这也还是比较紊乱的,并没有一个系统的整合,且仅限于人事相关规定,不够全面。通过这一事件,我意识到要想把规章制度设置清晰,必须从整体入手,大框架定了,再针对每一块内容细致完善。

再小的公司,只要是股份制的那么肯定就存在股东会,而对于日常经营管理,稍具规模(股东人数非1、2人的)的都应该成立董事会,监督机制则需要设置监事(甚至监事会)。

自董事会以下,应该设置总经理职位(创业初期由董事长兼容也是比较好的选择),如需要也可设立分管主要业务的副总经理,来协助、督促总经理的各项工作。随着公司发展,财务总监、法律顾问,也是胖爷认为比较重要的。毕竟经营一家公司,不能仅仅像做项目,东打一枪,西放一炮,依托项目为据点,抓牢工期、质量就行,即便财务也是比较单一针对项目的。经营一家公司,涉及的法律事务、行政事务、人事工作、财务工作都比单纯做几个项目要复杂的多。

对于内部机构设置,也有几个基础、必要的部门需要被设立:总经理以下应主要管理行政部门、人事部门、财务部门、法务部门、及其他公司主营业务部门。如果事务较多,针对主营业务设立的分管副总,主营业务部门也可由副总经理分管。如咖朴就设立了餐饮质量部、营销推广部、经营服务部。创业初期,如果由于人手问题,行政人事部门也可合并管理、财务法务也可合并,但人事、财务除董事长、总经理外,不应出现兼顾的人员。

时间关系,胖爷马上又没有时间更新博文了,暂时写到这,后面有时间,胖爷会继续更新规章制度相关经验,主要是规章制度的通用组成部分及行政、人事部分的主要通用规定等。

原创文章,转载请注明: 转载自顾威敏博客

本文链接地址: 初识企业顶层管理思路(一)

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

您可以使用这些HTML标签和属性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>